máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào

Hoạt động và ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay
Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanhnghiệp hiện nay.
Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.
Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay (U160, X628, 3000TID …) như sau:
1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay, mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.
Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Hiện nay, các dòng máy chấm công mới như U160, X682 hoặc K300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.
Máy chấm công chính hãng có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.
Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay)
Máy chấm công kiêm kiểm soát Ronald Jack X628H
Máy chấm công vân tay kiêm kiểm soát cửa Ronald Jack X628H là một máy chấm công đời mới với những tính năng thu gọn về bộ nhớ nhưng lại chuyên sâu về hiệu quả sử dụng.
Được nghiên cứu và phát triển dựa trên nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, X628H đem lại trải nghiệm hoàn toàn mới khi sử dụng sản phẩm:

X628H nổi bật với các ưu điểm như:
- Vỏ thiết kế bề mặt sần đảm bảo không trầy xước khi sử dụng.
- Có tích hợp pin lưu điện lưu được từ 4 đến 8 tiếng sau khi mất điện.
- Tích hợp song song 2 chức năng kiểm soát và chấm công (Giải pháp hoàn hảo 2 trong 1).
- Có khả năng khai báo phòng ban và phân ca trực tiếp trên máy chấm công.
- Xuất báo cáo ra file excel trực tiếp không cần máy tính, không cần thông qua phần mềm.
Tính năng kỹ thuật:
- Khả năng quản lý: 500 dấu vân tay, mật mã thẻ
- Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay
- Bộ nhớ: 50 000 bản ghi
- Giao tiếp : TCP/IP
- Khuyến mại Chức năng lấy dữ liệu qua USB
- Màn hình màu TFT màu hiển thị tên, ID
- Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy.
- Tích hợp kết nối với các thiết bị phục vụ cho tính năng kiểm soát cửa.
- Thời gian đọc vân tay: ~ 1 giây
- Bảo toàn dữ liệu quẹt thẻ khi mất điện
- Tích hợp pin lưu trữ, lưu được từ 4 đến 8 tiếng sau khi mất điện
- Có thể hẹn giờ mở / tắt máy => An toàn và tiết kiệm điện \
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline: 0936.318.139
Chi tiết liên hệ:
Côngty CP Digitech
Đ/c: 349 Ngõ Quỳnh - Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0904 190 900 – 0936.318.139 – 094 390 6969
Digitech Đà Nẵng
163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639 ​
Digitech Hồ Chí Minh
Đ/c: Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900