Các cách tăng hiệu quả công việc bằng Phần mềm kế toán TONY

Các bí quyết mà kế toán trưởng ít muốn bạn biết

Tính tuổi nợ trung bình của từng khách hàng, để người quản lý có cái nhìn chính xác về khả năng thanh toán, quá trình chiếm dụng vốn của mỗi khách hàng Cho phép theo dõi tiến độ thực hiện của các đơn đặt hàng: hàng hóa thực tế đã nhận, hàng hóa thực tế chưa nhận…. Tự động ghi nhận các phiếu nhập mua và xuất bán từ phân hệ mua hàng và bán hàng. Quản lý bán hàng theo quy trình đặt hàng: Từ báo giá, nhận đơn đặt hàng của khách hàng, xuất hóa đơn bán hàng, hàng bán trả lại. Hàng hóa trong bán lẻ có thể được tính đến theo giá mua và giá bán.

Báo cáo phân tích thông tin công nợ khách hàng

Dễ dàng sửa chữa hay thay đổi Mã của các đối tượng, di chuyển sang nhóm khác, hoặc gộp các Mã khi trùng nhau. Trong phân hệ Mua hàng cho phép lập và in Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn mua dịch vụ, Hàng mua trả lại,… Ngoài ra, phân hệ này còn cho phép nhập liệu được tất cả các nghiệp vụ khác trong mua hàng như: Mua hàng không qua kho, hàng về trước hóa đơn về sau, mua hàng nhập khẩu có thuế nhập khẩu, có thuế tiêu thụ đặc biệt, mua hàng có chi phí mua hàng và tự động phân bổ chi phí mua hàng để tính vào giá trị nhập kho. Phần mềm tự động lập các báo cáo thuế có mã vạch và quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo đúng quy định của Tổng cục Thuế. Tự động tính toán và lên tờ khai các loại thuế: Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế nhập khẩu. Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá: Dùng để điều chỉnh phần chênh lệch do tỷ giá thay đổi của các khoản tiền ngoại tệ tồn quỹ hoặc công nợ có gốc ngoại tệ. Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ và không cần nhiều báo cáo quản trị thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng Tony Accounting cho công việc kế toán của mình.

Khai báo kết chuyển cuối tháng doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Theo dõi công nợ theo công trình, hạng mục, hợp đồng : Ngoài việc theo dõi công nợ theo từng đối tượng, chương trình cho phép người dùng theo dõi chi tiết đến từng công trình, hạng mục, hợp đồng,… bằng việc khai báo các chỉ tiêu theo dõi trong hệ thống. Báo cáo tình hình đơn đặt hàng theo ngày giao hàng. Tony Accounting cho phép người sử dụng kết xuất báo cáo từ chương trình ra Excel. Lên các báo cáo so sánh giữa kế hoạch và thực tế. Nhập số dư ban đầu của tài khoản từ excel.



Xuất khẩu một số báo cáo ra HTKK thuế

1. Phân tích dữ liệu đa cấp, đa chiều, xem xét thông tin trên nhiều giác độ khác nhau để giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể
2. Khai báo và quản lý danh sách các đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành theo các loại khác nhau như: Công trình vụ việc, Đơn hàng, Phân xưởng, … tùy từng loại hình sản xuất của doanh nghiệp để phục vụ cho việc tập hợp chi phí trong việc tính giá thành sản phẩm theo công trình, đơn hàng, …
3. Sổ kế toán theo hình thức NKC
Liệt kê thanh toán cho các chứng từ đến hạn Thu – Chi, tự động hoặc lựa chọn thanh toán các chứng từ cần thanh toán, liên kết kế toán công nợ giảm trừ các chứng từ đã thanh toán, in và lập báo cáo theo nhiều gốc độ mà người dùng cần phân tích
So sánh giữa kế hoạch hạn mức và thực tế phát sinh trong kỳ theo từng phòng ban hoặc toàn công ty
In hàng loạt các chứng từ (Phiếu thu - Phiếu chi - Phiếu khác - Phiếu nhập - Phiếu xuất
Nhập mua hàng hoá vật tư: Cập nhật chi tiết số lượng, đơn giá từng loại CCDC được đưa vào kho chờ sử dụng
phần mềm kế toán TONY đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực tài chính, kế toán mới cũng như hệ thống báo cáo mới nhất theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, quyết định 48/2006/QĐ-BTC, và báo cáo thuế theo thông tư 60/2007/TT-BTC
Cho phép theo dõi các hóa đơn chưa nhận trong trường hợp hàng về trước hóa đơn về sau
Khai báo thuế suất cho từng mặt hàng, tránh nhầm lẫn thuế suất khi đơn vị có nhiều chủng loại hàng hóa có các mức thuế suất khác nhau
4. Liệt kê thanh toán cho các chứng từ đến hạn Thu – Chi, tự động hoặc lựa chọn thanh toán các chứng từ cần thanh toán, liên kết kế toán công nợ giảm trừ các chứng từ đã thanh toán, in và lập báo cáo theo nhiều gốc độ mà người dùng cần phân tích
5.So sánh giữa kế hoạch hạn mức và thực tế phát sinh trong kỳ theo từng phòng ban hoặc toàn công ty
6. In hàng loạt các chứng từ (Phiếu thu - Phiếu chi - Phiếu khác - Phiếu nhập - Phiếu xuất
7. Nhập mua hàng hoá vật tư: Cập nhật chi tiết số lượng, đơn giá từng loại CCDC được đưa vào kho chờ sử dụng
Bảng chấm công làm thêm giờ

Báo cáo chi phí theo tiểu khoản. Giá thành công trình xây lắp. Hằng ngày thực hiện việc cập nhật tỷ giá ngoại tệ vào danh mục tỷ giá, nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sẽ ngầm định lấy tỷ giá theo ngày. Báo cáo thuế. Chính sách giá : Áp giá bán cho từng sản phẩm, đối tượng khách hàng.

Theo dõi thu tiền, chi tiền chi tiết theo hóa đơn bán ra hoặc mua vào Kết xuất dữ liệu liệu sang định dạng của hệ thống phần mềm Office như Excel, Pdf, Txt, Csv, Xml…. Kiểm tra tức thời các tài khoản vốn bằng tiền. Và nổi bật là tính linh động, người dùng có thể chỉnh sửa phần mềm theo ý mình để quản lý được tốt hơn mà không cần phải đặt viết phần mềm với chi phí rất cao. Giao diện thân thiện, linh động. Báo cáo kế toán.

Sau khi download phần mềm, tài liệu hướng dẫn sử dụng và cài đặt xong phần mềm, bạn có thể khởi động phần mềm và copy số mở khoá từ mail vào phần mềm để kích hoạt phần mềm Cho phép theo dõi các thông tin liên quan như điều khoản thanh toán, hiệu lực báo giá, nhân viên bán hàng…. Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ, bình quân gia quyền thời điểm, thực tế đích danh, FIFO, LIFO. Theo dõi công nợ của hóa đơn bán hàng theo hạn thanh toán. Tuy vậy TONY vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định: thông tư, quyết định của Bộ Tài chính và cơ quan thuế.

Tích hợp chữ ký số để khách hàng có thể chứng thực dữ liệu đó là của mình

Công nợ theo nhân viên bán hàng. Quy trình nâng cấp ứng dụng đơn giản và thống nhất, người dùng chỉ cần tải bộ cài đặt mới nhất về để chạy nâng cấp. Tính khấu hao, lên bảng phân bổ khấu hao và tạo các bút toán phân bổ khấu hao. Theo dõi hàng bán trả lại, chọn hóa đơn xuất bán nhập lại hàng, tự động giảm trừ công nợ và nhập kho hàng bán. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Nạp dữ liệu từ file Excel các danh mục (Khách hàng, Vật tư hàng hóa, Nhân viên,.

Tải về dùng thử miễn phí tại website phần mềm kế toán TONY http://tony.vn/phan-mem-ke-toan/